聪明工作的10个小窍门

无论你如何努力，总有些时候你会感觉有做不完的事情。但就像隧道的尽头总有光明，再多的任务也有拨云见日的时候。此时，我们不妨好好了解一下如何提高工作效率，采取一些简单的策略，就能简化工作，高效率工作，跟加班说再见。下面米高蒲志将给大家分享10个高效工作的技巧，希望能够帮助你更有条理地规划工作安排。

高效工作法1.做好周全计划

如何高效工作？第一步，列计划！每天写一份新的待办事项清单，随身携带，随时更新，完成一项划掉一项。在手边和床边备好纸笔，以防晚上你突然记起某件事或想到一个好点子。

高效工作法2.赶早不赶晚

早早开始一天的工作。这样你能够在相对安静的环境下开始一天的工作，在同事还未进入办公楼前就看着几个待办事项已经被划掉，这会让你一整天都充满动力。

高效工作法3.分清轻重缓急

先完成最重要的工作，也就是与你的目标、战略目的和关键绩效指标相关的工作。学会对不重要的请求说不，不要在完善内部记录或电子邮件上浪费时间，把时间用在更有效益的地方。

高效工作法4.分派任务

有些人觉得分派任务很简单，但有些人觉得这是个挑战，因为把事情交给别人不太放心。但是，学会把任务分派给属下是十分必要的，不仅是为了你自身的发展，也是为了整个团队的发展。通过分派任务，你可以简化自己的工作，集中精力解决最重要的项目，同时还发挥了其他人的才干。而且，这能够增进你与同事之间的集体感。

高效工作法5.设定最后期限

如何提升效率？设置最后期限能让你集中精力并掌控进度。将大项目分成可管理的小模块，为每个模块设定一个完成期限。要学会设定最后期限并按时完成，这是一项关键技能，对你的职业发展很有帮助。

高效工作法6.专心时间

如何高效工作？保持专注是必须的。每天专门空出一段不受打扰的时间（除非有紧急事情要处理），即便只是30分钟也可以。利用这段时间集中精力、全神贯注地完成重要工作。

高效工作法7.有条有理，快乐工作

不要无视电子邮件，否则只会徒增工作量。阅读邮件时，要养成快速扫视然后移入待办事项或删除的习惯。这条简单却有效的梳理策略，能够帮助你有效管理所有邮件。

建立高效的归档体系是一种有效的做法，也是梳理能力的一种体现。如果你把工作文件存储在专门的文件夹中供团队成员使用，要记得及时更新和整理，避免桌面凌乱不堪。

高效工作法8.电话时间

为打电话或回电话预留固定时间，在日程中做好安排。同时也要让他人知道在这段时间联系你最合适，这样就能减少干扰，避免因没完没了的电话而整日分心。

高效工作法9.有条不紊，但也要灵活应变

无论你如何细心规划，有时还是要放下手头的项目，应对突发事件。如果不能完全按照原计划工作，要学会灵活应变，重新规划当日任务。

高效工作法10.提前准备，尽情放松

如何高效工作？与上学时预习知识点一样，下班前花点时间准备一下第二天的工作。这样你就可以享受一个快乐放松的夜晚，因为你已经对明早的工作心中有数，不会太过慌乱或匆忙。

所以，试试这些高效率工作的小窍门，这样你就不用再一天到晚加班，或是因为收件箱挤爆、桌面凌乱而被压得喘不过气来。不仅如此，你还会发现这些变化对你的个人生活和职业发展都会产生积极的影响。

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