工作中如何合理设定最后期限并按时完成任务

周四下午2点：“没问题，我明晚之前给你。”

周五下午2点：“我在等财务给我提供一些信息，可能周一才能给你。”

周一下午4点：“很抱歉，我今早遇到点急事，必须得今天下午处理，我明天一定给你。”

周二上午11点：“目前我就做完这些。你看看这样开头是否可以，如果可以我这周尽量把剩下的部分给你。”

这场景是否似曾相识？无论你是接收者还是那个没能如期交付任务的人，这样的情况都很令人沮丧。

我们总想要令人满意、给人留下好印象，因而常常设定不合理的最后期限。但是，如果我们对完成任务所需的时间更坦诚，其实会获得更多尊重。The Muse表明，如果你是个可靠的人，需要帮助时也能主动开口求助，那么工作中人们就会更尊重你。

学会设定你能满足的最后期限

只要你合理估计完成一项任务所需的实际时间，你就每次都能按时完成任务。

考虑以下几方面：

• 是否有其他急需优先完成的事情？
• 我是否需要依靠别人才能完成任务？（即，分析师给的统计、财务给的预算信息、高层管理的许可）我需要的这些资料多久才能拿到？
• 团队里有没有能提供帮助的人？或者他们能不能把其他环节的工作做了，让你专心处理这个任务？
• 是否已经告知所有相关人员完成任务所需的所有步骤？
• 基于对团队/主管/工作的了解，有多大可能会被要求同时完成其他计划外的任务？
• 我以前设定的最后期限是否过于紧迫？我从中吸取了什么教训？

一旦你问过自己上述问题并考虑了所有可能延误工作的因素，你就能更好地估计最后期限。

如果要为更大的项目设定最后期限，那就每周修改一次时间表，如有任何变动，及时告知所有相关方。

如何实现

只要你分配好时间，就绝对能按时完成任务。如果不提前计划，你一定会发现更难按时完成任务。列出必须完成的步骤，按顺序排列。听起来老生常谈，但是你真正做到了吗？

不要拖延！蒂姆·厄本（Tim Urban）说，我们拖延的原因是我们想活在当下，享受现状——正如“及时行乐的猴子”一样。他指出，我们及时行乐的需求常常战胜了大脑的理性，导致最后时刻惊慌失措。

寻求帮助并不会让人看轻你。如果你着手工作后很快发现不能按时完成任务，那就告诉别人，让他们知道你决心要按时完成任务，但是如果有人能帮忙的话会更加现实。你甚至可以计划哪些工作要委托给别人，哪些你可以自己完成——你的主管可能不了解完成任务需要多少个步骤，所以你要尽可能让他知道。

如果你确实没能按照自己设定或承诺的最后期限完成任务，不要找借口，而要拿出你认为最佳的解决办法。你什么时候保证能做完？你需要什么帮助来加速完工？你获得什么经验和教训？下次你会注意些什么？