面试结束后，如何通过邮件跟进招聘流程？

很少有企业在面试结束之后直接给录用通知，通常面试官都会让求职者等待后续通知。这段时间该如何有效利用呢？真的只能傻傻等待最后通知吗？其实作为求职者，你完全可以化主动为被动，主动出击跟进招聘流程。

一封情真意切的跟进邮件就是不错的方式，通过邮件你可以重申自己对职位的兴趣、提供额外信息并再次给面试官留下良好印象。邮件还可以展示你的专业精神和对细节的关注，帮助面试官作出更合理的决策。不过，跟进邮件也需要避免一些可能出现的错误，如果表现得咄咄逼人、懒散或过于业余，反而会弄巧成拙。

以下一些建议可能对你有所帮助。

合理选择发送跟进邮件的恰当时机

要耐心等待尘埃落定。面试官很有可能也在面试其他候选人，因此面试结束后当天就联系他们通常不会有什么收获。建议等待数日后再发送跟进邮件。

语气

无论面试时采用哪种风格，请在发送跟进邮件时用词保持专业且礼貌。这个时候不适合幽默的自嘲。要明确你发送信息的目的。你大概只是想了解招聘的进展，因此开门见山，不要浪费时间和文字进行不必要的寒暄。

跟进邮件中需包含以下内容

发送跟进邮件时的重点是恪守规范。请遵循本指南，了解最有可能让你收到回复的简洁且专业的信息。

主题

无需花费数小时去构思一个活泼的面试邮件主题。撰写跟进邮件时，如果可能，建议在现有的邮件会话上回复。邮件会话可以让对话有序，并保持沟通的连续性。

回复你和面试官或人事经理之间最近的一封邮件，这是让你的邮件快速被打开的最有效方法。

如果条件不允许（例如，你通常是通过一位第三方招聘人员参加面试，而不是直接与面试官沟通），可以在邮件中加入你的姓名、面试日期和时间。

请参考以下格式：

主题：<你的姓名> - 回复：周二下午 4 点面试跟进

介绍

如果你与联系人熟识，也许此前通过邮件沟通了数次，并且面对面交谈过，那么在跟进邮件的开头直呼他们的名字也是合理的。如果你们不太熟，或者不确定，那么务必坚持使用他们的姓氏和尊称（例如冯先生）。

正文

保持简单。你发送这封邮件的主要原因可能是想询问进展，甚至面试官在打开你的邮件之前就了解这一点。请保持礼貌而又直接：

感谢他们花时间对你进行面试。解释说明你在跟进面试的进展。记得要具体说明面试的职位，提及职位名称和面试日期。重申你对该职位的兴趣，并表示你期待了解后续步骤。询问进度更新，解释说无论他们提供什么信息，你都不胜感激。

结束语

在跟进邮件的正文中，你已经表明了自己的想法，在结束时邀请面试官提出其他问题。以简单的“期待您的回复”收尾，然后“谢谢”，最后加上你的全名。

最终检查

虽然这听上去显而易见，但别忘了在点击发送之前通读你的跟进邮件。确保间距恰当、标点正确、没有错别字。使用拼写检查应该有帮助。

使用我们的跟进邮件模板

如果不确定，你可以在自己的跟进邮件中使用如下模板： 

主题：<你的姓名> - 回复：周二下午 4 点面试跟进

<面试官的姓氏 + 先生或女士/名>，您好，

感谢您在[昨天/面试日期]特别拨冗与我面试。很高兴与您就<职位名称>的职位沟通交流，我相信就目前而言我个人非常适合该职位。

我希望了解一下招聘工作的最新进展。如果您能提供后续步骤的任何信息，本人将不胜感激。另外，上次面试后您如果还想了解其它信息，也欢迎您发问。 

期待您的回复，

<你的全名>

发送跟进邮件的替代选项

电子邮件也许不是最有效的跟进方式，尤其是此前你和面试官没有通过邮件沟通的情况下。根据你申请的职位不同，以下一种或所有替代选项可能更适合：

• 即时通讯平台（例如微信、Skype、领英消息）
• 电话

如果你通过第三方招聘人员参与该职位的面试，也可以联系他们，跟进招聘经理的最新进展。

面试结束后，建议发送面试跟进邮件，重申你对该职位的热情。你的跟进信息应该对面试机会表示感谢，强调你对该职位的持续关注，并解决面试期间讨论的特定问题。

这是展示你对职位的热情和理解、为面试官留下持久印象的良好机会。

记住，决策过程通常会受到你的全面表现的影响，包括你的面试表现和面试后的交流。

 

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