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过去 15 年间,我经常出差,其间犯了不少错误,包括以下经历:
为了避免你重蹈我所犯过的这些错误,助你获得顺利圆满的差旅体验,我的建议是:
1. 明确你本次差旅希望实现的成果。出差成本不低,公司希望投资能有回报。明确预期也能让你一心一意并最有效地利用时间。我建议出差的成果预期不要超过三项。
2. 至少提前三周制定详细的差旅计划,与你要会见的个人或公司商定好会议时间。提前确认每次会议要交涉的关键议程。
3. 制定计划时,会议之间要留出时间来:
如果你像无头苍蝇一样乱闯乱撞,事情就会堆积如山,你就无法实现预期成果,也很快就会疲惫不堪,工作效率低下。
4. 与当地办公室的主管/秘书处好关系,借助他们的帮助提前准备妥当。例如,你可以:
别忘了,他们一般都超级忙,所以一定要记得感谢他们的帮助。如果方便,给他们买份答谢礼物,比如巧克力。小小感恩,大有裨益。
5. 准备适合旅行目的国的多功能电源适配器。这样你就不用选择困难症般地纠结是先充电动牙刷还是先充手机了。
6. 轻装出行。听起来老生常谈,但是真心切记不要带过多行李,以免超出手提行李限额。如果要连续住宿好几个晚上,一定要精简行李,每天一身行头就够了。如果出差超过一周,就去当地的洗衣店洗衣换穿。
这样不仅省力,还能节省至少一小时提取行李的时间。
7. 如果要睡觉,带上耳塞、眼罩和非处方安眠药。我比较喜欢抗敏安等抗组胺类药物,不过我有朋友喜欢喝药草茶来帮助睡眠,效果也不错。这些东西在机场药店都能买到。
8. 如果航程超过3小时,选个好座位,哪怕要多花点钱。避免坐到每个航班或航空公司最糟糕的座位。
9. 注册成为航空公司的飞行常旅客会员。这可能听起来无足轻重,但是积分积累真的超快,你可以享受头等舱旅客的候机待遇,这对于长途旅行来说这简直是天赐之物。
10. 提前一小时到达机场,以免延误。作为一个屡次因遇到交通事故而错过航班的过来人,我建议最好提前到达机场,否则万一来不及,还得重新安排航班和会议。
11. 过安检时,可能排有几队,尽量选择看起来最着急的单身出差旅客那一队。他们通常更有所准备,过安检很快。坚决不要排到度假夫妻的后面,他们往往比较悠闲,磨蹭起来能让你忍不住跳脚。
12. 对付时差,注意三点:时间、饮食和光线。
着陆后,即使你很累,也千万不要在白天睡觉。出去走走,探索探索,即使不饿也吃个早饭、午饭或晚饭,做点任何能让你醒着的事。
13. 如果要避免长途飞行的无聊,就给自己定个目标。无论是补充睡眠、为着陆后的工作做准备,还是看看商务册子学点新东西,旅途中有个目标就能避免无聊。
14. 到达后,在机场买张电话卡,如果没有不限流量的,就买张流量足够多的。在一些国家,数据流量通常比电话费便宜,你可以使用 Skype 和 FaceTime 与人联络,还可以用流量查邮件或用优步打车。
15. 如果你经常到某一个地方出差,那么找一家你喜欢的酒店,谈个公司协议价,跟酒店经理打好关系。这样一来:
16. 如果你在酒店有联系人,向他们打探一下地址和休闲去处的信息。
17. 如果是首次到一个全新的地方,务必要腾出时间向尽可能多的同事介绍自己。让你的当地联系人带你转转,主动聊天。如果你对人际交往感到紧张,这些建议能帮你找到切入点。
18. 了解文化差异,努力融入。观察其他人的行为,如果实在不清楚礼仪,不妨向主动请教一下。
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