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最初进入Michael Page,Cindy属于因缘际会。
两个半月前,她在广州办了一场小范围内颇具影响的首席财务官午餐会,邀请了12名上市企业的CFO,分享财务洞见和行业趋势。事后回忆起来,仍余味尚存:现场谈笑风生,仿佛置身于叱诧风云的商业世界,这种体验,恐怕一辈子都不会忘记。
从实习打杂到如今与CFO们笑谈商场风云,Cindy只用了6年。这6年间,她从上海到广州;从初出校园的一张白纸,到成熟稳重的猎场精英。一身行头变了,广东话更熟络了,但与身俱来的喜爱挑战、不怕输的个性没有改变,哪怕在最艰难的时刻,也能够第二天拍拍屁股站起来,将喜怒藏于眉眼之后。而如果只是和Cindy有一面之缘,你甚至很难将这样强大的金刚心与她瘦弱纤细的身板联系起来。
2012年,Cindy从浙大毕业,以实习生的身份进入Michael Page上海办公室,一边实习一边网申各种五百强企业的管理培训生,正如她自己所说,这是那个年代大家趋之若鹜的工作,她自己也不能免俗。在此之前,她在全球最大的学生组织AIESEC实践一年,往返于世界各地。
来到Page,大部分实习生做的无外乎整理数据、打印资料、预订会议等行政类工作。但Cindy的表现很快让领导发现,她的能力和志向远不在此。于是领导将她一半的行政工作变成业务工作,有心提点和磨练。实习结束后,通过一轮轮的面试和评估,她顺利留下来成为一名招聘顾问。
然而初为猎头,迎接她的并非坦途。经过近十年的深耕,彼时上海的招聘市场已经趋于成熟与稳定。而相反,当时Michael Page广州办公室刚刚成立两年,在招聘领域,整个广州仍然是一片蓝海市场。对于很多人来说,这是一块难啃的骨头。但对于喜好挑战和探索的Cindy来说,简直太具有吸引力了。“当问我想不想调去广州的时候,我一下子就兴奋了。”她回忆,“我自觉是一个雄心壮志的人,也乐于去探索新的世界,没有太多等级层次、管理更扁平化也更像初创企业的办公室,对我再合适不过了。”
Cindy Li
事实上,这种扁平透明的管理方式并非局限于广州办公室,而是贯穿整个Page企业文化的一部分。实习的短短四个月,Cindy已经完全感受到了这一点,并受到感召。在她看来,这里的文化和她之前所在的学生组织AIESEC有很多相像的地方:愿意给年轻人机会,也欣赏年轻人的野心和内在驱动力,欣赏年轻的领导者。
Page的文化中,没有一言堂,哪怕是大老板,都是和员工平等交流。在这里每个人都很直接,大家专注业务,目标很清晰,考核标准也很清晰。做到就是做到,做不到就是做不到,这种透明的管理方式非常吸引我。
同时,Page员工之间相互支持的合作精神也是Cindy感触尤深的一点。“这是Page能赢到今天的原因。”她回忆说,“哪怕当时我只是一个实习生,只要遇到和业务有关的问题,大家都会主动提供帮助和支持。这种文化让人很有安全感。”
诸上种种,让Cindy坚定了在Page干到底的决心。哪怕她在签约Page之前,已经拿到了联合利华全球管培生的offer,她还是舍弃后者而义无反顾一脚踏进了猎头圈,“Page提供了一条加速跑道,只要你勇敢往前冲,你的成长速度和视野会比同龄人大很多,有时候甚至有一种开了天眼的感觉。”
初到广州,广东话成了Cindy的第一挑战。在此之前,她曾到广州旅游多次,但从未认为语言会成为做生意的一大障碍。殊不知,语言可以是一把利器。
广州作为贸易之都,产业集群十分显著。而行业集群决定了企业的属性。当年,大多数外资企业入驻广州前,首先选择先将香港作为落脚点,再进入广州。“所以广州的外资企业,你也会发现有港资文化在里面。”
Cindy回忆,初来广州时,不会讲广东话让她在与客户打交道时受到不少限制。“语言的相通就是会有一种亲近感,这是无法避免的。”的确,语言不仅是交流工具,更代表了一种文化和生活方式,放到商业领域,那就是一套做生意的思维模式和方式方法。
为了让自己顺利攻克广东话,Cindy决定用最简单的方法:听学!在别人打电话的时候,她就在旁边听。不懂的词记下来,再去问同事。久而久之,她慢慢摸索到了门路,也渐渐熟悉了与客户和候选人交流的最有效方式。
回忆往往在一瞬,但真正的经历者才知道时光意味着什么。Cindy坦言,直到升至高级顾问,她才终于如释重负,真正明白猎头这盘生意该怎么做。
6年来,Cindy从最初级的助理顾问一路升级打怪,如今已经升至副总监,管理着12个人的团队,负责广州财务、工程和供应链领域的人才招聘。而在这段时间里,很多人放弃了,跳槽了,或者转行了。被问及如何能在短时间内有这么傲人的业绩,Cindy笑言并没有什么诀窍或秘密,“做猎头,最要紧的是坚持。”
在那些久久成不了单或者单子黄了、谈好的客户被竞争对手抢走、候选人放鸽子的时刻,抑或是团队业绩不佳、士气低落、流动率高的时候,她都暗自给自己打气,坚持相信总会柳暗花明。她回忆,去年6月团队扩增时,曾出现短暂的低潮期:业务不稳定,团队流动率也突然增高,外部又不断有声音在对自己说,“华南制造业在走下坡路,市场不好做”。面对所有人的期待和各项压力,Cindy曾一度非常抓狂,但她从没有想过逃避。
她决定从最基础的做起,把团队带起来,再考虑业绩的问题。“首先培养团队成员的能力和对外影响力,塑造积极正面的市场形象,增加与候选人和客户的互动。”Cindy说,当时花了很大的精力在打基础和服务客户,相信磨刀不误砍柴工。事实证明,所有努力是有回报的,近一年之后,团队业绩达到预期的近两倍,团队成员都觉得信心倍增。
这次经历也让Cindy更坚定了“以人为本”的服务理念。永远要客户至上。
销售很容易短视,但是要明白维系客户关系永远是长远的事情,不能操之过急。口碑做烂了,客户可能就永远失去了。所以要先做人,再做生意。
她举例说,近年来广州新增很多新的产业集群,例如医药、智能制造等,因此有不少人才从外地搬迁过来。Cindy的团队为了让他们有更好的体验,帮助他们快速适应新的环境,会在候选人刚到广州的时候,带着了解工作周边环境、子女就读学校和医疗保险等相关事宜,让候选人没有后顾之忧,也帮助企业分担相关入职事宜。她说,“我们从不把自己定位为招聘者,我们应该是HR的延伸。”
CFO午餐会,邀请了12名上市企业的CFO,分享财务洞见和行业趋势
除了服务客户,“以人为本”也是重要的对内管理方式。只有真正关注下属的成长,才能更好地吸引和留住好的人才。“员工出不了成绩的时候,要想到大家是一个团队,明白下属真正关心的是什么。” Cindy说,“不能操之过急地下结论,一旦伤及团队文化,再重建就很难了。”
目前对Cindy来说,最难的不是培养一个会招聘的顾问,而是培养一个会带人的中层经理。
Page实行自然晋升机制,业绩考核达到晋升标准就能升职,因此对于很多新晋经理来说,不仅要自己做招聘,还要带团队,平衡心态和管理团队是不小的考验,也是Cindy需要关注的重点。
她举例说,招聘顾问和经理常常会带着问题来找自己,而往往他们提问的前15秒是非常重要的。很多人可能会一听问题就给出答案,但Cindy一定会坚持听完15秒,并不直接给出答案,而是反问对方一个问题,“因为你告诉他答案,他下一次还是会问你要答案。而且市场变化如此之快,你的答案并不一定是准确的。很多小的商业型决策,领导并没有办法第一时间给出最合适的答案。”
她借鉴著名的“倒金字塔管理法”:最上层不再是决策者,而是基层员工;最下层也不再是员工,而是决策者。她坚信一线员工是最了解业务的,要让顾问明白,领导只是工具,而真正掌握一线材料的是自己。“这盘生意是你自己的,你‘用我’是在帮助你做得更好。”
同时,作为管理者,尤其需要进行“预期管理”。遇到难题,Cindy会第一时间告诉团队最坏的结果,并帮助团队把注意力放在解决方案。一旦结果不尽如人意,会及时给团队成员重新设定职业生涯新阶段的目标。她也力求在日常工作中创造直接反馈的文化。“最怕的就是下属遇到困难不知道怎么办,积压着不告诉老板,最后气球越撑越大,直至崩溃。”她说。
在和不同领导合作的过程中,Cindy也渐渐摸索出了一套情绪控制的方法。很早以前,她是一个容易把情绪写在脸上的人,拥有处女座的完美主义,凡事力求做到120分。但是渐渐明白,情绪是具有传染力的,尤其作为领导,自己传递一种情绪,团队成员会将它放大一百倍接收。因此,收起负面的情绪,传递正向的能量,才是凝聚士气的正确方法。
Cindy和部分团队成员
反观整个在Page的旅程,Cindy感叹最大的收获就是“学会了如何面对和处理困境”。在猎头行业,困难时刻会出现,每天都充斥着不确定性,完全规避是不可能的,学会优雅地面对才是解决之道。
专注解决方案再来开追悼会,是我们的一贯原则。当我们遇到问题,第一时间应该想对业务有哪些直接的影响,我们能接受的最好的结果是什么,给自己画一个底线。通过不断调整预期,让心态回归平衡。
Cindy回忆,曾有一段时间,自己处于消极和自我怀疑的状态中。为了尽快回归正常轨道,她决定来一场office tour,她来到Page上海、北京和深圳办公室,向一起奋战的同辈和前辈们取经、交流和学习。经过一轮之后,她发现,原来事情没有自己想象的那么糟。自己正在遭遇的事情,前辈们也经历过,并且走了出来,所以与其沉溺自怨自艾的情绪中,不如勇敢克服这个困境。
她坦言,Page提供了一个超速成长的跑道和与商业世界平等对话的平台,让顾问们可以在年轻的时候就有自己的一盘生意,加速职业生涯。
但成绩并非轻而易举,吃得咸鱼抵得渴。对于那些想要进入猎头行业的年轻人,Cindy建议他们先清楚地认识自己,是否是一个积极的人、拥有自动波的人。而一旦迈进来,就勇敢去做,不要怕错,擅长归纳总结和学习,从同事、客户和候选人那里汲取营养,聪明地往前冲。“要知道,没有人会对你的职业负责,要对自己负责。遇到困难要有反弹力,要有韧性和在逆境中重振信心的能力。”
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