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2001年,金宝汤公司曾走了一段下坡路。美国老牌公司遭遇市值暴跌,其内部企业文化趋向消极,员工缺乏动力。Doug Conant正是那个时候开始担任公司的执行董事。
Conant任职的前几个月重建了管理团队,设立了10年复兴计划,让公司重新开始盈利。最重要的,他通过紧密联系员工之间关系,提升了公司企业文化,营造了积极上进的氛围。
他就是成功在入职前几个星期高效进入新角色的范例。尽管不是每个人都有机会改变整个公司的发展进程,但是他和其他高效团队成员的方法有很多值得借鉴的地方,可以应有到你的新角色中。下面是几个成功小窍门。
完成面试阶段和薪资谈判之后,怎样开始才能做到高效呢?首先,整理面试笔记,再读读工作描述,这样可以提前了解一下将要着手的任务。
第一天上班之前要好好休息。最好在周末出去玩玩或者花一天时间徒步,这样做可以让自己的精神状态“复位”,为前方即将开启的冒险储存精力和激情。
第一个星期要完成基本的准备工作,让自己初步适应工作的大环境。明确打印机、工位、会议室的位置,了解如果在你保存文件之前电脑就死机了该找谁。接着是和老板的初次面谈,讨论你当前的首要工作,以体现你对时间节点的把控观念。这样可以让你在正式开始之前核对清楚工作任务。
前90天不仅是“试用期”那么简单,这个阶段意在为双方提供机会,互相观察对方的实际行动是否和面试时所描述的一致。最重要的是,你是否能履行招聘过程中提到的承诺?而对于你来说,这段时间要去了解自己能否适应公司的专业性和文化氛围。尽管没有任何工作是完美的,但是你还是要注意一些警示信息,它们可能在提醒你,事实与你的期待可能相差甚远。
你第1个月的首要任务是学会提出问题、认真倾听,并在这些信息之间建立联系。观察人们的言语和行为。找出你的前辈做得好和做得不好的地方,分析这些优缺点对团队的影响。拟出你能做到的改善方案:找出新岗位的首要任务。
同时,你应该利用开始的几个星期琢磨出与上司的最佳合作方式。你从面试中发现优秀的管理者:现在是时候为建立良好的共事关系打下基础了。了解如何通过设定基本绩效模型让团队取得卓著的业绩,同时关注你领导的绩效指标。如果你是团队的领导,就要观察团队状态,关注在什么条件下会产出最佳工作成果。
Jane Jackson是来自澳大利亚的一名职业管理培训师,他提到要想在新角色的前90天取得成果,就要有高效的工作安排以及有效的人际沟通等软技能。若想在早期取得成果,还需要有除了你的老板之外的其他同盟:通过领英联系你在面试过程中遇到的人,同时要富有热情、保持积极向上的态度。
了解与你共事的人很重要,特别要了解你的工作与他们的工作有何联系,以及你们如何协作才可确保双方都产出良好的工作成果。Monster.com的一次投票调查了大家心目中员工在新入职的前100天最重要的事是什么,只有6%的人认为是“了解你的团队”。尽管你在公司并非是为了去社交,但是也不要低估同事关系对你安定工作和高效工作的重要影响。
30天的核心行动:尽可能多地约见利益相关者:自我介绍,提问,倾听、倾听、再倾听。
第2个月,开始将自己的经验和工作方式应用到工作中,制订行动计划并不断追踪目标。完善目前缺漏的环节,在下次会议上强调这些改善。一定要从能轻松快速地解决的小项目开始,早期的成果能让你保持最佳状态,为后期产出更好的成果打下基础。
主动与上司讨论工作,分享你的计划,寻求有关近期进展的直接反馈。前60天这样做可以让你尽快走上正轨,同时也可以表现出你的主动性,加强存在感,让自己的成果被更多人看到。
实时了解你在工作中取得的成果和做得不足的地方,以便制定下一步计划。认可你前辈的业绩,继续拓展前辈的优秀工作成果,这样可以助你更好的融入团队,也可以为工作中的难点提供有价值的内部信息。请记住,尽管政治无可避免,但它不会为你的目标服务:保持有所建树且以目标为导向。对于如何在公司政治立场中保持中立,Jane Jackson对此提供了不错的建议。
“提问时要表现出对公司同事的欣赏以及对公司前辈的尊敬。要适当圆滑,刚刚进入公司时尤其如此,即使你认为自己完全了解公司的政治形势也要牢记这一点。”
Doug Conant现在在家乐氏行政领导研究所就职,他对领导角色有些建议:“领导偏向于行动。他们倾听时似乎没有产出任何成果。没有比事实更重要的东西,”他说道。他的三步走建议?“倾听,规划,推进。从问‘我该如何提供帮助?’开始”
60天的核心行动:与你的领导者一起制定一个反馈时间表。
工作的第三个月开始实施你的计划,启动主要项目。现在是时候把你的经验和知识应用到新的工作计划中了。回顾一下自己前90天做了些什么,持续跟踪已取得的成果。成果清单是不错的动力源泉,也是接下来几个月的工作起点。同时,既然你已产出成果,那就想办法加快进程,提高产出效率。
找机会扩展自己的技能。Michael Page最近的求职者调查显示65%的参与者希望在12个月内发展新技能。既然数字化转型改变了工作场所,学习新技能的机会就更加宝贵。
90天的核心行动:回顾你的工作成果以及已经实施的行动计划。为工作设定日期,期限和关键业绩指标。
一旦通过90天大关,就是时候展开全面行动了。一定要关注当前工作的反馈。对公司有全面了解之后就可以创造改变,产出成果。尽管如此也不能停止学习,表现出众的员工从未停止过寻找学习机会。
设置切合实际的目标,目标达成后就记录下来。在达成目标的过程中适时进行调整。持续从团队、管理者和其他利益相关者之处寻求反馈。最后,进一步了解周围发生的事,以及自己不断扩大的角色范围对团队做出的贡献。
详细阅读文章以了解如何在新工作的前90天取得成果。