如何提升效率？五个工作排序步骤助您实现目标

您或许忙得不可开交，但又感觉好像其实什么都没做好。或者您的待办事项清单极长，但您不太清楚应该先处理哪个项目。这听上去是不是很熟悉？

如何提升工作效率？并非只有您有这样的困扰，即便是经验丰富的专业人士也难以充分掌握时间管理策略。我们列出了一系列切实可行的工作建议，帮助您让生活变得更轻松，更好地处理手头的工作。

整理您的所有任务

如何提升效率？首先，整理出一份完整的待办事项清单，搞清楚您目前需要完成的所有任务。很多人发现，制定一份初始待办事项清单本身就能缓解紧张感，因为原本看似难以完成的大堆工作似乎并非全无可能。

在此阶段，您无需太过担心如何确定工作事项的优先顺序或设定截止日期，此时的重点在于集中整理您的所有待办事项。有很多时间管理工具和应用程序可助您一臂之力，例如Trello，或者您也可以用传统的纸笔或使用 Excel 电子表格。

尽可能设定硬性截止日期

可能清单上的有些任务没有固定的截止日期，面对繁杂的事项时我们如何提升效率？为了工作能够井然有序的进行，我们需要在投入工作前，先来确定事项的优先顺序，可以先尽可能给这些任务设定切实的截止日期。硬性截止日期对时间管理十分有效，因为这些日期通常无法因为其他突发任务而更改，您也无需猜测理应完成任务的时间，这样有助于提高工作效率。在记下所有硬性截止日期后，您就有了一个坚实的基础，可以据此确定其他“灰色区域”任务的优先顺序。

评估价值和投入

如何提升效率，让付出和收获成正比？减少时间投入，增加工作产出，是大幅提升效率的秘诀之一。浏览即将要开始的工作，明确哪些任务对您和公司而言最为重要。例如，一般而言，您应该先重点完成客户的工作，然后再解决内部业务问题。同样，工作流程中的环节越多，例如完成某项任务涉及的员工或步骤，它的重要性通常就越高。如果他人需要您先完成某项工作，然后才能开始他们的工作，那您可能就需要将那项任务排在首位，然后再完成其他任务。

此外，在提升工作效率的过程中，还需要考虑完成工作所需的投入。您可以先启动大任务，在间隙时间完成小任务，或者您也可以先完成小任务，然后再开始更繁重的工作，具体以您的高效工作习惯为准。关键是要找到适合自身工作方式的平衡点。

了解紧急事项与重要事项间的差异

如果您的工作内容关乎很多人的工作进度，那就很难同时处理多种利益冲突，尤其是当大家都显得极为紧急的时候。面对这种个情况，我们应该如何提升效率？为了在提升效率的同时不忽略要求或错过截止日期，您理应自己判断哪些事真的很重要，哪些事可以延后。需要完成以避免负面后果（例如令客户感到失望或损失销量）的工作总是应该排在首位。