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招聘工作面临的一大挑战是如何充分地响应招聘需求的快速变化。例如,企业如何制定灵活且可扩展的招聘解决方案,从而最大程度降低风险和成本?如何在招聘中从容兼顾招聘需求和招聘量的变化?
在持续快速发展的东南亚市场,这项挑战更加明显。由于新产品、新兴市场、经济效率和新技术等因素,许多企业不得不重新思考如何应对短期和中期的招聘需求高峰。
因此,当大批量招聘需求确定后,最大的工作压力就在于了解市场,应对当前挑战,以及针对自身的需求来选择合适的解决方案。
大批量招聘市场
东南亚市场对短期内大批量招聘的需求逐渐增多。这些需求来源于快速的商业变革,包括兼并收购、发布新品、合并职能部门以及组建共享服务中心。
企业组织结构出现以上一项或多项变化时,需要紧急组建临时项目,人手需求因此激增,包括固定和临时岗位。此外,现代化招聘的先决条件——技术,对于短期的大批量招聘项目也显得格外重要。
通过技术工具,可以在线上和线下招聘以及人才吸引之间取得平衡。技术领域的投资包括移动应用程序、社交媒体平台、搜索引擎、数据和网站,这些都可以为各类项目吸引合适的人才,为确保每个新项目都能成功完成招聘工作,所有投资都是值得的。
企业人力资源团队面临的挑战
这种短期内招聘大量人员的需求往往考验着企业人力资源团队的能力。许多企业选择将大量招聘需求外包,但这样做又会带来其他问题,比如:
选择外包解决方案
一旦企业决定选择将大批量招聘任务外包,就需要在控制成本的同时,找到真正可以充当“品牌大使”的合作伙伴。无论是在进入市场的人才搜寻阶段,还是在人选入职前后的流程中,这一点都非常重要。
对于项目的成功完成以及人选后期的留用来说,信赖都是不可或缺的因素。因此,企业需要根据招聘机构的声誉、彼此间的默契,以及该机构在当地的招聘网络规模,谨慎挑选一家值得信赖的合作伙伴。
从招聘的角度来看,成功的外包应该是怎样的?Page Outsourcing 虽然采用与 RPO 不同的运作方式,但仍然具有相同的优势,可以以极高的成功率完成短期到中期项目。
案例研究:Page Outsourcing 助力成功
Page Outsourcing 与一家亟需在短期内大量招聘人才的企业建立了合作关系。合作的目标是完成招聘任务,应对招聘需求的变化,同时提供与 RPO 服务同等的质量和效率。
针对这个项目,Page Outsourcing 安排了一位区域客户经理和两位招聘专员在客户公司驻场,负责筛选所有递交上来的简历,并且与企业利益相关者沟通。
这支三人团队还与内部招聘团队合作,后者提供了招聘需求方面的支持。驻场招聘人员的数量,以及内部招聘团队的规模,会随着招聘量的浮动而变化。
如果出现批量招聘需求,还会调动东南亚各个国家和城市的评估中心和招聘项目资源。项目中由客户经理作为总接洽人,汲取运营团队的反馈意见,同时充分理解客户的最大利益需求,平稳推进整个项目顺利展开。
通过这一运作模式,Page Outsourcing 充分利用了广泛的人脉网络,灵活开展工作,成功地在三个月内招聘了 65 人,圆满解决客户诉求。
Page Outsourcing 还设立了严格的筛选标准,提高筛选简历的质量,并且缩短招聘时间,实现快速运转和高效工作。
Page Outsourcing 的优势
我们的客户发现,和传统 RPO 相比,使用 Page Outsourcing 服务有多项优势。首先,Page Outsourcing 不需要签订长期合约,可以随时“启动和暂停”服务,具有高度的灵活性。
因此,客户可以充分利用我们的服务,无需影响其他的人力资源工作。而且一旦项目完成,客户就可以回归正常工作状态,亚太区范围内出现招聘需求时,又可以随时向我们寻求帮助。
Page Outsourcing 在亚太区 12 个国家设有驻点,可为客户提供广泛的服务覆盖范围。对于各个行业的人力资源团队而言,短期内大量招聘人员都是严峻的挑战,在许多情况下,外包是最理想的选择。
外包项目取得成功的关键,在于选择合适的合作伙伴,并采用他们为每个企业量身定制的解决方案。
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