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个人职业发展规划是职业生涯中必不可少的,根据个人规划主动出击,才能离目标更进一步。而想要更进一步的发展,无论是想要加薪、升职、调岗还是想要积累更多经验,向上司要求承担更多责任都是件颇为棘手的事情。一方面,你要为下一阶段的职业生涯做好准备。另一方面,你需要确保自己仍能很好地完成现有工作。
在做好现有工作与承担更多责任之间寻求平衡有时并非易事,所以当你在追求职业发展的时候,要对未来有清晰的规划。如果你想要在职业生涯中更上一层楼,可以参考以下工作建议,从而更有效地提出要求,承担更多职责。
在跟公司的相关人员沟通前,你必须首先弄清楚自己想要锻炼哪些技能,或者你想要在哪些方面积累更多经验。否则你很可能会浪费时间和精力,做一些对自己的最终目标没有帮助的工作。因此,在进行个人职业发展规划时的第一步便是:深入了解职位需求。
如果你想获得晋升,你可以看一下目标职位的同事都具备哪些技能、做些什么工作。这样有助于你了解自己需要提升哪些技能。你也就会清楚地知道,要想在职业发展上取得进步,应该将业余时间和精力投入到哪些方面。
如果想要获得加薪,你需要弄清楚在哪些方面你可以为公司增加价值,找到公司需要给你加薪的理由。然后专注于那些能够帮助公司节省时间或提升利润的项目或工作。
承担更多职责可能是件好事,但你要让别人看到你所做的项目或工作给公司增加了哪些价值。个人职业发展规划时的第二步:列出你可能想要承担的工作,仔细琢磨和评估这些工作可能给公司带来的好处。然后挑出那些你认为影响最显著的工作。这样你就可以整合出强有力的商业案例,提供给上司。
如果你正在做一个项目,在给上司汇报时一定要说明时间表、目标及 KPI,让他能够对投资和回报有清楚的认识。如果你想承担的是持续性的工作,可以先试着评估一下:随着时间的推进,这份工作将会对公司产生怎样的影响。如果是与生产力相关的工作,你可以设定一个目标,例如每月可以节省多少工时。
你上司的 KPI 与你的 KPI 密切相关,所以你在制定个人职业发展规划时的第三步:提前考虑工作与绩效:职责增加后,如何完成现有工作和绩效。应对这种问题最好的办法是提前制定一份计划,详细说明你将如何腾出更多时间来承担更多工作——你会把部分工作交给其他人做? 还是会通过简化工作流程提高工作效率?
这样你就可以让上司看到,你已经考虑过如何在负责更多项目的同时做好现在的工作,让他更加放心,相信接手新的任务不会影响你完成现有职责。此外,你也要做好被拒绝的准备。如果出现了这种情况,认真听取上司都有哪些顾虑并记下来,然后在随后的沟通过程中给出解决方案。
个人职业发展规划时的最后一步:选择合适的时机。在你的上司压力很大或者你工作正忙的时候,公司可能很难考虑让你承担更多责任。虽然在要求承担更多任务这件事上,永远没有“完美的时机”这一说法,但时机对于取得你想要的结果确有重要作用。
有些时机就很适合讨论承担更多职责这件事,例如年中考核、年终考核或公司重组时等。此外,职场沟通方式的表达也很重要。要让你的上司觉得你们是在讨论如何提升部门表现或帮助他减轻一点工作负担。不要跟上司说:“我想积累更多的工作经验”或者“我想承担更多职责以便日后获得升职。”
无论结果如何,主动请缨都能展示出你主动、积极的工作态度,让你的上司看到你愿意不断成长。即便没有成功也不要灰心,至少你已经展开了对话。
当你的上司发现你想要承担更多职责的时候,他们或许会找些新的项目或机会交给你去做,或者和你一起寻找解决方案。切记:团队合作使梦想成真,同心协力能给所有人都带来最好的结果。