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不管是经验丰富的职场人还是初出茅庐的新人,入职初期融入新的办公环境,都难免会心生畏惧。对于全职员工来说,3-6个月的试用期让他们有时间可以耐心地慢慢接触团队成员。但是对于约聘员工来说,由于工作期限本身就不长,如何在短期内快速融入新团队,就成为一个重要的问题。不可否认,和谐融洽的团队合作,能让工作事半功倍。糟糕陌生的人际关系,有可能会让你心力交瘁。那么对于约聘员工,是该努力建立短期人际关系,还是冒着忍受孤独的风险独善其身?
对于这个问题,我们曾与不少约聘员工做过交流,他们大都倾向于在短期内建立有效的人际关系,哪怕自己喜好独立工作,也会在入职初期与团队成员保持紧密联系,方便顺利完成日常工作的同时,也有可能在未来给自己提供更多机会。
前外企资深HR总监、从事多年灵活用工项目的Yu-Pin就曾对Michael Page说,自己不算是外向性格的人,但深知沟通会让事情进展更顺利。“有时候企业只会简单告诉你问题在哪里,但是要把事情做好,你就要做更多的互动,了解深层次的问题在哪里,才能真正解决问题。”
“约聘员工没有试用期,需要有快速上手的能力。”Yu-Pin说,“所以你要很快进入状况,了解雇主的需求,把握住他们对于你工作成果的期待。明白自己在特定时间内需要达成什么样任务,而且这个任务是双方都认同你达成了,不是你自己一厢情愿的。”
那么有没有哪些简单方便的方法,可以让你在入职初期迅速融入新团队呢?我们列出了以下几条,供您参考。
无论你是喜欢动笔记录还是习惯记在心里,从你开始面试的那一刻开始,就要擦亮眼睛,用心观察。记下办公室的布局和人事动态,尽可能地记下你遇到的每一个人,包括他们的姓名和担任的职位。(收集名片是个好办法,鉴于数字化时代名片使用频率锐减,加微信可能更加高效)
在入职介绍或入职培训环节也可以做些记录。除培训内容外,这些内容的呈现方式中也隐藏着诸多有价值的信息。这个办公室的氛围是否特别严肃?员工说话的声音是高是低?员工的着装风格是怎样的?是否存在明显的等级关系?通过模仿你周围的人(当然,模仿的同时也要保持自己的个性),你就能快速融入其中。
很多人在新入职时不习惯问问题,最主要的原因是无法克服恐惧感。不妨从一些简单的问题入手:公司有没有周五便装日?办公桌上是否允许摆放装饰品?电子邮件应该保持严肃的行文风格还是可以使用表情符号?
认识了你的同事后,你也可以向他们提问:你希望自己刚入职时其他人给你怎样的忠告?你对办公室礼仪有何建议?附近哪里的午餐比较好吃?
问这类问题是与他人建立关系的捷径之一,这类问题与你的工作职责并无直接关联,但却是在这个办公室工作的所有人的共同体验,因此能拉近你与同事之间的距离。
社交是融入群体最简单有效的方式。有些约聘员工喜欢自由自在的生活方式,因为他们比较内向——例如,他们也可能喜欢在家办公。而有些约聘人员重视在不同团队中结识新朋友的机会。即使你属于前一种类型,不时接受他人的社交活动邀请都可能给你带来莫大的益处。
最简单的社交方式就是在茶水间(或其他公共空间)主动与他人闲聊。进行眼神接触,面带微笑,你可以说“周末过得怎么样?”、“你的围巾真好看!”、“这附近哪里的咖啡比较好喝?”切记,闲聊的内容并不重要,重点在于建立关系。
和同事一起喝杯咖啡,答应下班后的小聚邀请,这些也是建立关系的绝佳方式。此外,绝对不要低估与大家分享水果或零食的作用。
除了日常生活中的接触,在工作中建立长期有效的沟通和反馈机制也对快速进入工作状态很有用。入职后与直属经理定期进行沟通,保证自己对工作内容和团队情况有非常全面的了解,确定双方的认知是一致的,再进行接下来的工作安排。
Yu-Pin对Michael Page介绍她的工作习惯,非常具有借鉴性,通常她会“在进入公司后的头一个星期,一定先花一到两天做一些非常深入的了解,然后之后每个星期至少保持一次沟通,与客户做一个阶段性的任务报告,说明我上个星期做了什么事,我这个星期会做什么事,来确认我们双方的认知是否一致。”
她建议,如果真的双方差异很大的话,约聘员工需要加大沟通频次,开诚布公地聊。“如果你们的风格类似,你可能一个星期沟通就行了,否则,你就可能要缩短到三天沟通一次,慢慢去磨合。”
作为约聘人员,努力融入新的工作环境会带来立竿见影的好处,让你的工作变得更加有趣,也让你变得更合群。此外,在做好自己的工作之余与同事和睦相处还可能为你带来长期益处:你可能会因此收获新的友谊、掌握新技能、成为公司的首选约聘人员;公司还可能会为你引荐其他工作,你一定会收获更多职场人脉。
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